سكرتير تنفيذي

[منتديات]

- إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها- التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن- إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة- ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه- إعداد التقارير الإحصائية- إدارة جداول البيانات- استقبال الزوار وتحيتهم- إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص- تنسيق أنشطة إدارة المكاتب- تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك- إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا- التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها- المساعدة في إعداد ميزانية المكتب- تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات- تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية- عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك- التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها- تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها

أكثر... (https://www.wadhefa.com/view.php?job_id=60330)