مساعد إداري

[منتديات]

- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب

أكثر... (https://www.wadhefa.com/view.php?job_id=59447)